قالت ناتاشا كيرسليك، مديرة شركة استشارات الموارد البشرية Organic P&O Solutions، لصحيفة DailyMail.com إن الأفراد بحاجة إلى تغيير سيرتهم الذاتية “لتتناسب” مع الوظيفة التي يريدونها، مشيرة إلى أن الوثيقة تشبه “المفتاح الهيكلي” الذي يفتح وظيفة الأحلام.
يعتبر شهر يناير هو الشهر الأكثر شعبية للبحث عن عمل، مما يعني أنه يجب على الأشخاص إبراز سيرتهم الذاتية بين الجماهير.
في حين أن الخبرة والمهارات والتعليم هي المعيار، فقد كشف أحد خبراء التوظيف عن ستة أشياء يتجاهلها العديد من الباحثين عن عمل.
قالت ناتاشا كيرسليك، مديرة شركة استشارات الموارد البشرية Organic P&O Solutions، لصحيفة DailyMail.com أن الأفراد بحاجة إلى تغيير سيرتهم الذاتية “لتتناسب” مع الوظيفة التي يريدونها، مشيرة إلى أن الوثيقة تشبه “مفتاح الهيكل العظمي” الذي يفتح وظيفة الأحلام.
تتضمن اقتراحات Kearslake الستة إضافة تفاصيل من بيان مهمة الشركة والتخلي عن الرسومات والصور ذات المظهر الرائع – وقالت إن نصائحها ستكون مفيدة تحسين السيرة الذاتية ليتم قراءتها من قبل كل من البشر و منظمة العفو الدولية.
قال كيرسليك: “ليس هناك شيء مكروه أكثر من السيرة الذاتية لموظف ظل في نفس الوظيفة لسنوات – ولكن عندما تحتاج إلى العثور على دور جديد، فلا توجد وثيقة أكثر أهمية”.
“هناك بعض الأشياء التي يمكنك إضافتها إلى سيرتك الذاتية والتي ستزيد بشكل كبير من فرصك في تجاوز العقبة الأولى.”
علامات للآلات للقراءة
“أنظمة تتبع مقدم الطلب” هي أنظمة ذكاء اصطناعي تقوم بفحص آلاف السير الذاتية قبل وقت طويل من رؤيتها البشرية.
حذر كيرسليك من أنه لن تتم قراءة سيرتك الذاتية إلا إذا تأكدت من قدرتك على اجتياز اختبار الذكاء الاصطناعي.
وقالت: “تأكد من تجاوزها من خلال تضمين الكلمات الرئيسية ذات الصلة من الوصف الوظيفي”.
“كلما زاد عدد الكلمات الرئيسية في سيرتك الذاتية، زادت احتمالية حصولك على الدرجة.
في حين أن الخبرة والمهارات والتعليم هي المعيار، فقد كشف أحد خبراء الموارد البشرية عن ستة أشياء يتجاهلها العديد من الباحثين عن عمل
“صمم سيرتك الذاتية لتناسب كل طلب من خلال دمج الكلمات الرئيسية الخاصة بالوظيفة.”
“تجنب إرسال سير ذاتية عامة، لأن النهج المستهدف يزيد من فرصك في المرور عبر حراس بوابة الذكاء الاصطناعي.”
يمكن أن يكون الوصف الوظيفي بمثابة دليل للكشف عن الكلمات الرئيسية التي يجب تضمينها في المستند الخاص بك.
“على سبيل المثال، إذا كان الوصف الوظيفي يقول: “تبحث عن مسوق ماهر يتمتع بخلفية قوية في كتابة الإعلانات ووسائل التواصل الاجتماعي والتسويق عبر البريد الإلكتروني”، فقد ترغب في استخدام الكلمات الرئيسية “مسوق” و”كتابة الإعلانات” و”وسائل التواصل الاجتماعي” و”التسويق عبر البريد الإلكتروني” في سيرتك الذاتية، وفقًا لموقع إنديد.
تصميم بسيط ونظيف
في العقود السابقة، كان من الشائع أن يقوم الأشخاص بتزويد السير الذاتية برسومات وصور رائعة المظهر، ولكن هذا يعني أن أنظمة الذكاء الاصطناعي تجد صعوبة أكبر في قراءتها.
‘استخدم تنسيقًا بسيطًا ونظيفًا لسيرتك الذاتية. قال كيرسليك: “لا تستخدم تخطيطات أو رسومات أو صور معقدة قد تربك النظام، والتزم بالخطوط والأنماط القياسية لتحسين إمكانية القراءة”.
“قد تواجه أنظمة الذكاء الاصطناعي صعوبة في قراءة النص داخل مربعات النص أو الجداول، لذا استخدم تنسيقًا خطيًا مباشرًا لتعزيز إمكانية القراءة للأنظمة الآلية.”
قصة مصممة خصيصًا للوظيفة
يعد قسم الملخص الموجود في بداية سيرتك الذاتية فرصة لسرد قصة – وتسليط الضوء على سبب كونك مثاليًا لهذا الدور.
وقال كيرسليك: “لا تترك الأمر كما هو، بل قم بتخصيصه ليناسب كل وظيفة”.
“السيرة الذاتية الجيدة سوف تحكي قصة.” وتابعت: “سيكون هناك إحساس بالاتجاه، يوضح من أين أتيت وإلى أين أنت ذاهب”.
“يجب أن يشعر مسؤول التوظيف بأن كل خطوة اتخذتها في حياتك المهنية حتى هذه اللحظة كانت تقودك إلى هذه الوظيفة المحددة.
“استخدم قسم الملخص في بداية سيرتك الذاتية لتمهيد الطريق أمام مسؤول التوظيف.
“أخبر قصة حياتك المهنية وكيف أنك مثالي لهذا الدور.”
“ثم تأكد من أن كل قسم يواصل تلك القصة ويسلط الضوء على التجارب والإنجازات التي قادتك إلى بابهم.”
اذكر بيان مهمة الشركة
يجب أن يتحدث بيانك الشخصي أو ملخصك في بداية سيرتك الذاتية دائمًا عن شغفك بمجالك = ولكنه يعكس أيضًا قيم الشركة التي تتقدم إليها.
قال كيرسليك إنه من المفيد استخدام اللغة التي تسلط الضوء على حماسك للمجال – شغفك وحماسك.
وأوضحت قائلة: “ابحث عن قيم ورسالة الشركة التي تتقدم إليها وقم بنسجها في سيرتك الذاتية”.
“أظهر أن دوافعك الشخصية والمهنية تتوافق مع أهداف المنظمة.”
“استخدم القسم الخاص بالهوايات أو الاهتمامات لإظهار كيف أن حياتك الشخصية والمهنية تشترك في نفس السبب”.
اطلب من أحد زملائك أن يقدم لك تعليقات حول ما يحفزك، حيث قد يكون لديه وجهة نظر أكثر صدقًا.
ماذا فعلت في كل وظيفة
تصف الكثير من السير الذاتية مواقف الأشخاص، والقليل جدًا يكشف عما فعلوه في تلك الأدوار.
قال كيرسليك: “تأكد من أن سيرتك الذاتية تتحدث عما أنجزته خلال فترة وجودك في وظيفتك السابقة”.
“كيف قمت بتحسين الأمور، وماذا فعلت لتحقيق أهداف العمل؟”
“كن محددًا بشأن الإنجازات باستخدام الأرقام لإظهار إنجازاتك.” اذكر نسبة الزيادة في المبيعات، أو مقدار الميزانية التي تم توفيرها، أو عدد المشاريع المنجزة.
“استخدم أفعالًا قوية لإضفاء الحيوية على إنجازاتك. استخدم كلمات مثل “تم تحقيقه” أو “البدء” أو حتى “رأس الحربة” إذا كنت تشعر بالجرأة!’
إضافة قسم “التطوع”.
إذا كان على مسؤول التوظيف الاختيار بين مرشحين شبه متطابقين، فإن الشخص الذي تخلى عن وقته للعمل التطوعي سيفوز دائمًا بالمعركة، كما نصح كيرسليك.
وتابعت: “سلط الضوء على أي مهارات اكتسبتها أو صقلتها أثناء عملك التطوعي، وأظهر كيف أدى ذلك إلى تحسين أشياء مثل إدارة المشروع أو القيادة أو التواصل أو العمل الجماعي أو حل المشكلات”.
“استخدم تجاربك التطوعية لإظهار شغفك بقضايا أو قيم معينة.
“يساعد هذا في إضفاء طابع إنساني على سيرتك الذاتية ويوفر نظرة ثاقبة لشخصيتك بما يتجاوز الإنجازات المهنية.”