يُحذر المحامون من أن تأخيرات إثبات صحة الوصايا تسبب الإجهاد والاضطراب والمعاناة العاطفية للأسر الثكلى التي تحاول فتح موارد مالية لأحبائها.
التقدم بطلب للحصول على وصية هو خطوة حيوية للسيطرة على عقار بعد وفاة شخص ما ، وتقول شركات المحاماة إن مبيعات المنازل يمكن أن تنهار وتتحول الاستثمارات إلى حالة من التقلب أثناء العملية ، مما يزيد الضغط على العائلات المنتظرة.
ويقولون إن الوصول إلى الحسابات المصرفية وتسوية الديون وفرز الوصايا يمكن أن يتوقف أيضًا لعدة أشهر.
انتظار الوصايا العشر: التأخير في فتح العقارات يسبب ضغوطًا على العائلات المفجوعة ، يحذر المحامون
يتم تشغيل خدمة إثبات صحة الوصايا من قبل HM Courts and Tribunals Service ، على الرغم من أن بعض الأعمال المثيرة للجدل مثل مسح الوصايا قد تم الاستعانة بمصادر خارجية.
تكشف أحدث الأرقام الرسمية أن متوسط وقت الانتظار لكل من التطبيقات الورقية والرقمية من التقديم إلى منح الوصية كان 10.6 أسبوعًا في فبراير ، انخفاضًا من 11 أسبوعًا في الشهر السابق.
أصبح تنفيذ العملية بأكملها عبر الإنترنت أسرع بمعدل 7.5 أسبوعًا ، انخفاضًا من 8.4 أسبوعًا في يناير.
لكن المحامين أفادوا بأنهم رأوا تأخيرات في إثبات الوصايا لمدة خمسة أو ستة أشهر ، ويقول أحدهم إنها تكافح لحل قضية معقدة ظلت عالقة في عملية إثبات الوصايا لمدة عام حتى الآن.
> كيفية تجنب التأخير في إثبات صحة الوصايا: اعثر على نصائح حول استباق المشاكل الشائعة أدناه
التأخير المطول “ مرهق للأسر المكلومة ”
تقول فيونا دود ، شريكة العميل الخاصة في مكتب المحاماة Mayo Wynne Baxter: “Pre-Covid ، إذا لم يتم منح الوصية ، فسنقوم بالمتابعة مع HMCTS بعد 10 أيام فقط”.
“ومع ذلك ، هناك الآن بردا لمدة 16 أسبوعًا حيث لا يمكننا مطاردة السجل لمعرفة ما يحدث مع أحد التطبيقات.”
وتقول إن التأخير في إثبات صحة الوصايا تسبب في “ اضطراب كبير وقلق عاطفي للأسر المنكوبة ” ، حيث تركت الطوابير في المحاكم المشترين يخرجون عن مبيعات المنازل والاستثمارات تفقد قيمتها أثناء تقلبات سوق الأسهم منذ الحرب في أوكرانيا.
هناك بردة لمدة 16 أسبوعًا حيث يتعذر علينا ملاحقة السجل لمعرفة ما يحدث مع أحد التطبيقات
هذه التأخيرات الطويلة مرهقة للعائلات المفجوعة ، الذين يمرون بالفعل بوقت عصيب في التعامل مع خسارتهم ومحاولة فرز المسؤول المعقد المتعلق بوفاة أحد أفراد أسرته. لقد تركوا في طي النسيان.
يقول دود أيضًا: “ إنها في الأساس لعبة انتظار – لا يوجد طريق مختصر أو طريقة لتجنب التأخير عند التقدم بطلب للحصول على وصية.
“على الرغم من أن هذه الأنواع من التطبيقات هي الخبز والزبدة يوميًا لممارسي الوصايا ، إلا أن الفرق القانونية في جميع أنحاء البلاد تعاني من نفس المشكلة.”
وتضيف: “في الأشهر القليلة الماضية ، رأينا عملاء يخسرون مبيعات العقارات لأن المشترين لم يكونوا مستعدين لتحمل فترات الانتظار الطويلة لإصدار منحة وصية”.
يجب الوثوق بالمحامين وشركات إثبات الوصايا المرخصة لمسح الوصايا
أخبرنا جيد جاني ، الرئيس التنفيذي لشركة Circe Law ومدير مكتب المحامون لكبار السن: “ لدي مسألة واحدة معلقة لمدة عام ، وهي مسألة معقدة. لقد طاردنا وطاردنا حتى أنني قمت بتبديل الشركات وما زلت أطاردها.
وتقول إن الوصية كانت تُمنح في غضون أسبوعين أو حتى أسبوع ، لكن متوسط الانتظار الذي تراه الآن هو 20 أسبوعًا وهو “مرهق للغاية” للعائلات.
جايد جاني: أبلغت عن رؤية متوسط وقت انتظار يبلغ 20 أسبوعًا من أجل الوصية ، وهو “ مرهق للغاية ” للعائلات
يقول جاني إن التأخير غالبًا ما يكون بسبب “التوقفات” في العملية الناتجة عن خطأ بشري وشيء ما يتم تفويته عند فحص الوصايا.
إنها تعتقد أنه إذا كانت الحكومة تريد توفير المال على مسح الوصايا والقيام بذلك بشكل أكثر كفاءة ، فعليها إنشاء “قائمة خضراء” للمحامين وشركات الوصايا المتخصصة المرخصة المسموح لهم بتحميل المستندات.
يقول بن بيل ، مدير الشؤون الحكومية في هيئة STEP لمتخصصي الميراث: “ يمكن أن يكون تأخيرات الوصايا أمرًا مرهقًا للغاية بالنسبة للعائلات الحزينة التي قد تعتمد على الوصايا في الحصول على الأموال أو الأرباح أو دخل الإيجار أو بيع المنزل المتبقي لـ لهم من قبل شخص مات.
في بعض الحالات الأكثر تعقيدًا ، تنتظر العائلات المكلومة ما يصل إلى ستة أشهر حتى يتم منح الوصايا ، وهذا يسبب صعوبات مالية خطيرة.
تقوم HM Courts and Tribunal Service بإصلاح كيف يمكن للمستخدمين المحترفين التقدم بطلب للحصول على وصية ، بما في ذلك تحسين أوقات الاستجابة.
ترحب STEP بالموارد الإضافية المخصصة لمستويات التوظيف في HMCTS ولكن الأمر يتعلق بأن التحسينات على الأطر الزمنية لخدمة الوصايا لم تتحقق بعد ، مما يسبب إحباطًا وضيقًا لا داعي لهما.
يمكن “ تعليق المكالمات لإثبات صحة وصية الخدمة لمدة 45 دقيقة إلى ساعة ”
يقول جو سامرز ، الشريك مع شركة المحاماة جوريت وعضو في STEP: “ من الواضح أن HMCTS كانت تحاول فعل ما في وسعها ، وجلب وتدريب موظفين إضافيين.
ومع ذلك ، ما زلنا نشهد تأخيرات طويلة ، خاصة بالنسبة لأي تطبيقات لا يمكن إجراؤها عبر الإنترنت.
إنه أيضًا صراع للوصول إلى سجل إثبات صحة الوصايا والتعليق لمدة 45 دقيقة إلى ساعة ليس بالأمر غير المعتاد. من المفهوم أن العائلات المكلومة محبطة من النظام بأكمله. إنهم لا يحتاجون إلى الضيق الإضافي الناجم عن هذه التأخيرات.
يقول سمرز إنه يمكنك التصرف مسبقًا لتجنب انتظار أحبائك لأشهر للحصول على الأموال بعد إثبات الوصية ، وخيار واحد هو ترشيح من يجب أن يتم تمرير بوليصات التأمين أو مدفوعات استحقاقات الوفاة.
هذا يوضح من الذي يجب أن يتلقى هذه الأموال وليس هناك حاجة لإثبات صحة الوصايا ، لأن الأموال تمر مباشرة من شركة التأمين.
يضيف سمرز أنه يمكنك التفكير في حساب مصرفي مشترك ، لأنه لا يتم تجميده عند وفاة أحد أصحاب الحساب.
عندما يموت شخص ، يتم تجميد أي حسابات فردية باسمه. قد يستمر الحساب في تلقي مدفوعات ، على سبيل المثال ، أرباح الأسهم أو مدفوعات الإيجار ، لكن أفراد العائلة غير قادرين على الوصول إلى هذه الأموال حتى يتم منح الوصايا.
ماذا تقول الحكومة؟
يتم نشر الأرقام الشهرية الخاصة بأوقات انتظار الوصايا هنا ، وانظر المربع الموجود على اليمين لمعرفة الاتجاهات خلال العام الماضي.
ومع ذلك ، تشير خدمة HM Courts and Tribunals Service إلى أن وقت الانتظار في الأشهر الثلاثة حتى كانون الأول (ديسمبر) – الذي جمع في المتوسط على مدى أشهر أكثر – كان أقل بمقدار سبعة أسابيع.
لقد كان معدل الوفيات أعلى بشكل كبير منذ عام 2020 مما تسبب في زيادة طلبات الوصايا العشر ولكن يتم التعامل مع الغالبية العظمى من الطلبات في غضون سبعة أسابيع في المتوسط - ما يقرب من أسبوع واحد أسرع من العام الماضي – وقمنا بتعيين المزيد من الموظفين لتلبية الطلب المتزايد يقول المتحدث الرسمي.
يتم إكمال أكثر من 90 في المائة من تطبيقات إثبات صحة الوصايا رقميًا ، وهي أسرع من القيام بذلك على الورق. وفي الوقت نفسه ، لا يمكن منح الوصايا حتى يتم تسوية ضريبة الميراث مع HMRC ، مما قد يتسبب أيضًا في حدوث تأخيرات.
تتضمن معلومات أوقات الانتظار الطلبات التي كان يجب إيقافها بسبب أخطاء في النموذج أو مستندات مفقودة مثل نموذج ضريبة الميراث أو الوصية الأصلية.
كيفية تجنب التأخير في إثبات صحة الوصايا
إذا كنت تتعامل مع عملية التحقق من صحة الوصايا بنفسك ، فإن المحامون لرئيس كبار السن مايكل كلفر يقترح النصائح التالية لاستباق بعض المشكلات الشائعة.
1. إذا كنت في شك ، فابحث عن أحد أعضاء SFE لمراجعة طلبك قبل إرساله. سيسعد العديد من أعضائنا بالمراجعة والتعليق على أي تغييرات مطلوبة مقابل رسوم ثابتة متفق عليها.
إذا تقدمت بطلب عبر الإنترنت ، فيمكنك مشاركة كلمة المرور وتفاصيل تسجيل الدخول مع محاميك ، ولكن عادةً ما يرسل رمزًا إلى بريدك الإلكتروني ، لذا من الأفضل القيام بذلك في نفس الغرفة إن أمكن ، أو عبر الهاتف.
نوصي بالاتصال بمحام للحصول على اجتماع برسوم ثابتة في المكتب. نطلب من شخص ما إحضار جميع أوراقه وتفاصيل تسجيل الدخول جاهزة لمراجعة الطلب عبر الإنترنت معًا قبل تقديم الطلب.
مايكل كولفر: التأخيرات الطويلة يمكن أن تكون مرهقة للعائلات الحزينة التي تتعامل بالفعل مع محنة فقدان أحد أفراد أسرتها
في وسط لندن ، قد تدفع حوالي 300 جنيه إسترليني مقابل رسوم ثابتة لاجتماع مدته ساعة واحدة لمراجعة طلب إثبات صحة الوصايا عبر الإنترنت ، ولكن هذا بافتراض عدم وجود ضريبة ميراث مستحقة الدفع.
إذا كانت هناك نماذج ضرائب الميراث التي يجب التحقق منها ، فلن تكون رسومًا ثابتة حيث من المحتمل أن تستغرق ثلاث إلى أربع ساعات من العمل الإضافي وقد يكون الإجمالي أقرب إلى 1000 جنيه إسترليني.
سيختلف هذا حسب المنطقة ولكل شركة.
2. إذا كانت الضريبة مستحقة الدفع ، فانتظر 25 يوم عمل من إرسال أوراق ضريبة الميراث إلى HMRC قبل التقدم بطلب للحصول على وصية.
يوصى بذلك حتى إذا أكدت HMRC استلام الأوراق في غضون ذلك ، من أجل منحهم الوقت لمشاركة الأعمال الورقية مع خدمة الضرائب.
يعد عدم وجود استجابة من HMRC أحد الأسباب الرئيسية لإيقاف الطلب.
3. تأكد من تطابق جميع الأسماء مع تلك الموجودة في الوصية أو اشرح سبب وجود اختلاف.
4. اشرح لماذا لا يتقدم أحد المنفذين بطلب للحصول على المنحة إذا كان ذلك مناسبًا.
5. تأكد من تضمين جميع المستندات بما في ذلك الوصية الأصلية عند إرسال المستندات إلى HMCTS.
6. إذا لم تكن هناك وصية ، فتأكد من توضيح سبب حقك في التقدم بطلب للحصول على المنحة.
قد تكون بعض الروابط في هذه المقالة روابط تابعة. إذا قمت بالنقر فوقها ، فقد نربح عمولة صغيرة. يساعدنا ذلك في تمويل This Is Money ، وجعله مجانيًا للاستخدام. نحن لا نكتب مقالات للترويج للمنتجات. لا نسمح لأي علاقة تجارية بالتأثير على استقلالنا التحريري.