الرافعة في الحالة: سجلت الشركة الصينية نشاطها التجاري في عنوان منزلي … كيف يُسمح بذلك ولماذا يجب أن تثبت أنني أعيش هنا؟

سجل شخص مقيم في الصين نشاطًا تجاريًا مع Companies House باستخدام عنوان منزلي.

اكتشفت ذلك لأول مرة في أكتوبر 2022 ، عندما بدأت في تلقي اتصالات وفواتير وخطابات HMRC الموجهة إلى هذه الشركة.

عندما أبحث عنها على موقع Companies House ، فإن المعلومات الوحيدة التي يمكنني العثور عليها هي اسم المدير وتاريخ ميلاده وحقيقة أن بلد إقامته مدرج في الصين.

يبدو أن الرموز المستخدمة لوصف طبيعة العمل تشير إلى أنه بائع تجزئة يبيع منتجات عبر الإنترنت – أي نوع من المنتجات ، لا أعرف.

أنا قلق بشأن الموردين أو العملاء الذين يحتمل أن يحضروا إلى منزلي ، لأن العنوان متاح لأي شخص عبر الإنترنت. أنا قلق أيضًا من أن يؤثر ذلك على درجة الائتمان الخاصة بي.

لقد قدمت نماذج إلى Companies House لمحاولة إزالة عنواني من هذه المستندات العامة ، بما في ذلك إرسال أدلة مختلفة على العنوان.

تم رفض هذه لأنني لم أضع علامة في المربع الذي يسمح لشركة Companies House بإبلاغ صاحب العمل بأن العنوان قد تم حذفه.

لم أرغب في القيام بذلك لأنني اعتقدت أنه قد تكون هناك تداعيات – ومن الواضح أن هذا الشخص يعرف أين أعيش – لكنني تراجعت لاحقًا وأعدت تقديم النماذج لمحاولة وضع حد لهذه المسألة. عنواني لا يزال مدرجًا ، مع ذلك.

كيف أمكن حدوث ذلك ، ولماذا لم يحتاج صاحب العمل إلى تقديم أي دليل على العنوان؟ مجهول

ردت هيلين كرين من This is Money: يؤسفني أن أسمع عن التوتر الذي سببه لك هذا. أعلم أنك قلق بشأن خصوصيتك وتشعر أن هذا قد تم انتهاكه ، لذلك أحافظ على هويتك وموقعك مجهولين.

يجب أن أعترف أنه عندما وصل بريدك الإلكتروني إلى صندوق الوارد الخاص بي ، كنت مفتونًا. كيف بحق السماء يمكن أن يحدث شيء كهذا؟

بالتأكيد ، كما اعتقدت ، يجب أن يثبت شخص ما أن شركته يقع مقرها في عنوان قبل تسجيلها كمقر عمل مع Companies House – أحد أذرع حكومة صاحب الجلالة؟

لكن ببساطة – لا ، لا يفعلون ذلك.

القواعد الوحيدة للعنوان المسجل هي أنه “يجب أن يكون موقعًا فعليًا حيث يمكن تسليم الإخطارات والخطابات والتذكيرات إلى الشركة” ، ويجب أن يكون في المملكة المتحدة.

ولكن ليس من الضروري أن يكون المكان الذي تمارس فيه الأعمال التجارية ، أو حتى عنوان منزل المخرج.

يمكن أن يكون حتى صندوق بريد ، أو عنوان “وكيل تشكيل شركة” ، أو شركة خارجية مدفوعة الأجر للتعامل مع البريد.

إنه أمر منطقي إلى حد ما ، حيث أن الكثير من الشركات تعتمد على الإنترنت وقد لا يكون لها مقر.

يمكنني أيضًا أن أفهم سبب عدم رغبة مديري الشركات الذين يعملون في المنزل في إدراج عناوينهم في السجل – ولكن للأسف لم يتم منحك هذا الخيار عندما قام شخص ما باعتقال عنوانك وإدخاله في نموذج تسجيل لتصبح شركة في المملكة المتحدة.

لا نعرف سبب استخدام هذا الشخص لعنوان منزلك لتسجيل أعماله ، ومن المحبط أننا ربما لن نفعل ذلك أبدًا.

هل قاموا ببساطة بإخراجها من فراغ؟ ربما بحثت عن منطقتك على الخريطة – أو حتى منزلك؟ من المقلق بالتأكيد أن تتخيل شخصًا غريبًا يولي مثل هذا الاهتمام الشديد للمكان الذي تعيش فيه.

نظرًا لأن المخرج مُدرج على أنه مقره في الصين ، وهي شركة قائمة على الإنترنت ، فأعتقد أنه ليس لديهم عنوان فعلي في المملكة المتحدة.

كما ذكرت أعلاه ، هذه ليست مشكلة لأنه كان من الممكن أن تستخدم شركة إعادة توجيه بريد أو ما شابه – ولكن يبدو أن هذه عملية صغيرة وربما لم يكونوا على دراية بالقواعد ، أو أرادوا أن يبدوا أكثر شرعية في عيون العملاء المحتملين باستخدام عنوان حقيقي.

قصف: كان القارئ يتلقى فواتير ورسائل وحتى اتصالات HMRC نيابة عن هذا العمل

مهما كان السبب ، فإن استخدام عنوانك هو شكل من أشكال الاحتيال ، وقد ترغب في التفكير في الإبلاغ عن الشركة المعنية إلى Action Fraud.

لقد بحثت عن اسم الشركة عبر الإنترنت ، ووجدت موقعًا على شبكة الإنترنت يبدو أنه يشير إلى أنها تعمل في “دروبشيبينغ”.

هذا نوع مثير للجدل من تجارة التجزئة التي تبيع المنتجات للعملاء عبر الإنترنت دون امتلاك أو الوصول إلى الأسهم.

بدلاً من ذلك ، يعمل دروبشيبرز كوسيط – يأخذ طلب العميل ثم يقدم طلبًا منفصلاً مع المورد أو الشركة المصنعة لإرساله مباشرةً إليهم.

تم تسجيل الشركة في الخريف الماضي وبدأت في تلقي البريد بعد فترة وجيزة. معظمها تسويق غير مرغوب فيه ، لكنك تتلقى أيضًا اتصالات HMRC الرسمية.

لقد لاحظت أيضًا أن اسم الشركة يظهر بجانب عنوانك في نماذج “الملء التلقائي” عند التسوق عبر الإنترنت.

الرسائل مزعجة ، لكن قلقك الحقيقي هو أن شخصًا ما مرتبطًا بهذه الشركة – ربما عميل أو مورد ساخط – يمكن أن يحضر إلى منزلك.

لذلك ، فإن طول الوقت الذي تستغرقه شركة Companies House لإزالة عنوانك من موقع الويب الخاص بها والوثائق الرسمية الأخرى قد أحبطك.

عندما قدمت شكوى لأول مرة ، قيل لك إنه يتعين عليك ملء النماذج وإرسال دليل على أن هذا كان منزلك – على عكس صاحب العمل الذي لم يكن بحاجة إلى تقديم أي منها.

ولكن تم إرسال النماذج مرة أخرى لأنك لم تضع علامة في المربع الذي يشير إلى أن Companies House يمكنها إبلاغ المدير بتغيير العنوان. لم يتم توضيح أن هذا كان مطلبًا قانونيًا ، لذلك قمت بإعادة التقديم ولكن لم يتم الرد – ثم تواصلت معي.

لقد تحدثت إلى Companies House ، وسرعان ما وافق على إزالة عنوانك من السجل.

قال متحدث باسم Companies House: ‘لقد قبلنا طلب تغيير عنوان المكتب المسجل للشركة.

في حالة عدم قيام الشركة بتحديث عنوانها عند الحاجة ، فإننا نضع اسم المكتب المسجل بشكل افتراضي على Companies House ، كارديف.

ستمنح تدابير إصلاح Companies House في مشروع قانون الجرائم الاقتصادية وشفافية الشركات للمسجل صلاحيات أوسع للاستعلام عن العناوين الاحتيالية المشتبه بها.

معدل: سيغير Companies House عنوان الشركة إلى مقرها الرئيسي في كارديف (في الصورة) إذا تبين أنه احتيالي

كما تناولت المشكلة المتعلقة بتسمية هذه الشركة بجانب عنوانك عندما يتم إدخالها تلقائيًا أثناء معاملات التسوق عبر الإنترنت.

على الرغم من أن Companies House لا تبيع البيانات التي تجمعها ، إلا أن هناك شركات تجمع المعلومات المتاحة للجمهور مثل سجل الشركة لإنشاء قواعد بيانات تُستخدم من أجلها. من بين أمور أخرى ، إدخال العنوان تلقائيًا على مواقع الويب.

يتم تحديثها بانتظام ، والآن تمت إزالة عنوانك من Companies House ، ومن المفترض أن يتوقف عن الظهور قريبًا.

لقد أخبرتني أنك ما زلت تسعى للحصول على تعويض من Companies House عن المشكلة التي سببها لك هذا. أفهم هذا ، ولكن قد يكون من الصعب الحصول على تعويضات لأنها هيئة ممولة من دافعي الضرائب ولم تخالف أي قواعد عند تسجيل هذه الشركة.

كنت قلقًا أيضًا بشأن ما إذا كانت هذه الحلقة قد تؤثر على درجة الائتمان الخاصة بك – وهو أمر مفهوم. يسعدني أن أخبرك أنه لا ينبغي أن يفعل ذلك ، لعدة أسباب.

بادئ ذي بدء ، يتم إجراء عمليات التحقق من الائتمان على الأفراد وليس على العناوين. لن يتم ربط درجة الائتمان الخاصة بك بشخص آخر لمجرد أنك عشت (أو في حالتك ، كنت متصلاً) بنفس العنوان.

لكي يتم ربط درجة الائتمان الخاصة بك بمقياس شخص آخر ، ستحتاج إلى الحصول على منتج مالي مثل الرهن العقاري معًا – وأنا أفترض أن مدير الشركة المارق لا يخطط للتخليص.

شيء آخر قد يطمئنك هو أن الموارد المالية للشركة تعتبر منفصلة عن تلك الشخصية لأغراض التحقق من الائتمان ، حتى إذا تم إدراج شخص ما كمدير.

سيكون للشركات المحدودة درجة ائتمان خاصة بها ، وحتى إذا أصبحت الشركة معسرة ، فسيتم تسجيل ذلك في ملف ائتمان الشركة ، وليس المدير.

يسعدني أن السجل قد تم تصحيحه الآن ، وآمل أن أكون قد تمكنت من طمأنتكم قليلاً بشأن التأثير المحتمل لهذا التسجيل المحتال.