هيذر روجرز ، مؤسس ومالك Aston Accountancy ، هي كاتب عمود ضريبي. تعرف على كيفية طرح سؤال ضريبي لها في المربع أدناه.
إنها تجيب على الأسئلة التي يرغب الناس في معرفتها حول توظيف محاسب: متى تحتاج إلى واحد ، وكيف تجد شخصًا ما لائقًا ، وما الذي يكلفه؟
يستخدم معظم الناس محاميًا مرة واحدة على الأقل في حياتهم ، ولكن لن يحتاج الجميع إلى محاسب.
ومع ذلك ، إذا كان لديك الشركة المناسبة في ركنك عندما تحتاج حقًا إلى مساعدة في أموالك ، فيمكنها توفير الكثير من التوتر والتأكد من أنك لا تتعثر في دفع مبالغ ضريبية غير صحيحة.
لن يتردد المحاسب الجيد في الخوض في المعركة ضد HMRC نيابة عنك عندما لا تكون فاتورة الضرائب الخاصة بك صحيحة.
إذا كنت تكافح من أجل ملء الإقرار الضريبي الخاص بك ، أو تلقي رسائل من HMRC التي لا معنى لها ، أو القلق من أنك تدفع أكثر من اللازم ، فقد حان الوقت للعثور على واحدة.
هيذر روجرز: تعرف على كيفية طرح سؤال ضريبي في المربع أدناه
1. متى من الجيد استئجار محاسب؟
يوجد السيناريوهات الأكثر شيوعًا أدناه ، ولكن وجود ليالٍ بلا نوم على فاتورة ضريبية معلقة أو عائد قد تحتاج إلى الحصول على محترف في جانبك.
شخصي
– يبدو أنك تدفع الكثير من الضرائب من خلال Paye ويبدو أن قانون الضرائب الخاص بك يزداد سوءًا كل عام ولكن ليس لديك أي فكرة عن كل شيء ولماذا
– أنت دافع ضرائب أعلى معدل على PAYE ولكن لديك دخل آخر من الاستثمارات أو معاش تقاعدي
– أنت تقدم مساهمات معاش تقاعدي في معاش خاص أو عمل وليس متأكدًا مما إذا كنت تحصل على الإعفاء الضريبي المناسب ، خاصة إذا كنت دافعًا أعلى من المعدل.
– لقد قمت بعمل الإقرارات الضريبية الخاصة بك لسنوات ولكن الآن فتحت HMRC تحقيقًا ضريبيًا في شؤونك
– تحتاج إلى مشورة ضريبية بشأن قرار مالي شخصي تفكر في اتخاذه
– ليس لديك أي فكرة عن ضريبة الميراث أو صناديق الثقة وتحتاج إلى بعض المساعدة – يمكنك استخدام محامي التخطيط العقاري أو مستشار مالي هنا أيضًا
– لديك وزيادة شخصية ولا تتأكد من كيفية إعلانها
– تتلقى دفع تعويض كبير وتحتاج إلى تضمينه على الإقرار الضريبي
ملكية
– لقد قمت مؤخرًا ببيع عقار آخر غير منزلك وعليك أن تدفع ضريبة الأرباح الرأسمالية وإرجاع عائد إلى HMRC
– أنت مالك خاص مع إيرادات الإيجار
عمل
– أنت تبدأ في العمل أو شراء عمل تجاري
– عملك يشارك في التصدير والاستيراد
– تنمو شركتك بسرعة كبيرة أو تتعرض للاضطراب إلى صعوبات مالية
– أنت بالفعل في العمل وتبقي كتبك الخاصة إما يدويًا أو إلكترونيًا ، ولكن الآن تحتاج إلى التسجيل في ضريبة القيمة المضافة والتعامل مع النظام الرقمي الضريبي المخيف
– أنت تفكر في توظيف شخص ما
– أنت متداول وحيد ولكنك تفكر في أن تصبح شركة محدودة أو شراكة محدودة المسؤولية
– لديك عمل لبيعه أو تقاعده من واحد
– تحتاج إلى مشورة ضريبية بشأن قرار العمل الذي تفكر في اتخاذه
2. كيف تبدأ بحثك عن محاسب جيد؟
المؤهلات
ابحث عن شخص مستأجر أو معتمد ، حتى تعلم أنك تتعامل مع محاسب مؤهل.
هذا يعني أيضًا أنه سيتم تنظيمهم من قبل جمعية وسيتعين عليهم عقد تأمين على التعويض المهني.
ومن الأمثلة على الجمعيات الأكبر هي معهد المحاسبين القانونيين ، ورابطة المحاسبين المعتمدين القانونيين والمعهد القانوني للضرائب.
يتعين على المحاسبين القانونيين أو المعتمدين الحفاظ على معاييرهم من خلال إكمال مبلغ معين من “التطوير المهني المستمر” (CPD) كل عام.
قد يكون لديهم أيضًا علاقات عمل جيدة مع مهنيين آخرين ، مثل المحامين والمخططين الماليين ومستشارو الاستثمار وممارسي الإعسار ، مما يعني أنه يمكنهم إحالتك إلى شخص مناسب إذا لزم الأمر.
خبرة
ابحث عن شركة راسخة ، ودرس الخدمات المقدمة وتأكد من أنها تغطي مشكلتك الخاصة.
كما هو موضح أعلاه ، سيتعامل معظم الممارسين العامين مع معظم السيناريوهات الموضحة أعلاه.
ومع ذلك ، إذا كانت ظروفك أكثر تعقيدًا ، مثل التخطيط الضريبي ، وضريبة الميراث والثقة ، أو استفسارات ضريبة HMRC في شؤونك ذات الطبيعة المعقدة أو الخطيرة ، أو بيع أو شراء شركة ، أو التعامل مع الأمور الدولية ، فأنت بحاجة إلى شخص متخصص في هذا المجال.
كلمة الفم
اسأل أصدقائك وعائلتك وزملاؤك إذا كان لديهم محاسب. التوصية هي دائمًا أفضل من شخص تعرفه وتثق به ، ولكن قم بإجراء بحثك أيضًا.
3. كيف تختار المحاسب المناسب؟
اتصل أو يجتمع
اتصل بهم لمناقشة احتياجاتك. من الجيد أيضًا حجز موعد وجهاً لوجه لتمكينك من مقابلتهم وتحديد ما إذا كانت من أجلك (والعكس صحيح).
قد يطلبون منك إحضار هوية للاجتماع الأولي.
بموجب لوائح غسل الأموال ، يتعين على المحاسبين طلب إثبات الهوية (من بين أشياء أخرى) عن طريق الأدلة الفوتوغرافية (رخصة جواز السفر/القيادة) وإثبات العنوان (بيان الرهن العقاري/مشروع القانون).
لا يمكنهم التصرف من أجلك خلاف ذلك. نحن جميعا معتادون على هذا مع البنوك والمحامين. المحاسبين لا يختلفون. لا تستخدمها إذا لم يتم رفع هذه المسألة أبدًا.
إنشاء ما تريد
يقدم بعض المحاسبين استشارة أولية مجانية ، لكن البعض لا يفعل ذلك. لن تحصل على الكثير من النصائح المجانية ، لذلك لا تتوقع ذلك.
الاجتماع الأولي هو أن يفهم المحاسب متطلباتك ؛ لم يشاركوا فيك كعميل في هذه المرحلة.
ومع ذلك ، يمكنك الحصول على الفرصة لطرح أي أسئلة لديك ، مثل تجربتهم في مشكلتك وعجلة زمنية وتكاليف.
خذ معلومات معك بخصوص مشكلتك التي ستساعدهم على مساعدتك.
اكتشف التكلفة
رخيصة ليست جيدة ، والقيمة مقابل المال. تذكر ما إذا كانوا يقتبسون من سعر ثابت ، فقد يتغير هذا إذا تغيرت المشكلة أو تطورت.
من المهم أن تكون الجداول الزمنية للعمل الذي تحتاجه القيام به. لا ترغب في إحضار كتبك وسجلاتك فقط لجلوسها لمدة ستة أشهر ثم تلقي مكالمة قبل يومين من استحقاق الدفع الضريبي.
مسؤول آخر
إذا قمت بالمتابعة ، فسيكون لديك خطاب ارتباط يحدد الخدمات التي يتم تقديمها ، والقيود ومسؤوليات كلا الطرفين.
يجب أن يشمل ذلك أيضًا شروط العمل والمستندات الأخرى ، اعتمادًا على سبب تعيينها. يجب أن تشمل أيضًا التكاليف/الأسعار بالساعة وشروط الدفع.
ستحتاج أيضًا إلى توقيع 64-8 والتي تمنح سلطة المحاسب للتصرف نيابة عنك مع HMRC.
أفضل الأسئلة: متى تحتاج إلى محاسب ، كيف تجد شخصًا ما لائقًا ، وما الذي يكلفه؟
4. ماذا يجب أن تتوقع أن تدفع؟
تعتمد التكلفة على الخدمة التي تبحث عنها وتعقيد الأمر في متناول اليد.
ستقوم شركات لندن الكبرى بشحن أكثر بكثير من شركة شارع عالية أصغر ، وسوف تواجه عمومًا رسومًا أعلى في المدن والبلدات الأكبر أكثر من الأماكن الريفية الأصغر.
للحصول على إقرار ضريبي أساسي مع بعض دخل العمالة ، ودخل الاستثمار البسيط والمعاش ، يمكنك أن تتوقع دفع ما بين 220 إلى 330 جنيه إسترليني بالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة.
للتخلص من الممتلكات ومكاسب رأس المال وتقديم النموذج ، يجب أن يكلف حوالي 550-660 جنيهًا إسترلينيًا بالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة.
للحصول على ضريبة ضريبة الأرباح الرأسمالية المعقدة ، من المحتمل أن يتم نقلك بين 1000 جنيه إسترليني و 2000 جنيه إسترليني بالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة.
تكلف حسابات التداول الوحيدة الأساسية 500 جنيه إسترليني ، اعتمادًا على دوران عملك ، والمعاملات ، ومدى الاحتفاظ بسجلاتك ومكان وجودك في البلاد.
تعتمد حسابات الشركة المحدودة على هيكل شركتك وحجم عملك.
غالبًا ما تكون حسابات الشركة المحدودة أغلى من حسابات التداول الوحيدة.
إذا كنت بحاجة إلى تدقيق ، فستصبح رسوم المحاسبة الخاصة بك عدة آلاف من الجنيهات سنويًا.
إذا كان لديك استفسار ضريبي معقد ، أو طلبت نصيحة تخطيط ضريبي أو نصيحة للتخطيط المالي ، فيمكنك أن تتوقع دفع 150 جنيهًا إسترلينيًا في الساعة لأعلى.
ستكون الخدمات الأخرى على أساس كل حالة على حدة وتعتمد على من تقوم في الشركة بعملك.
لا تتردد في الحصول على العديد من الاقتباسات ، ولكن قد تعني رسوم منخفضة للغاية أن الخدمة أساسية تمامًا.
5. ما هي الخيارات التي لديك إذا ساءت الأمور؟
تحدث إلى المحاسب الخاص بك أولاً وحاول حل الأمور إذا لم تكن سعيدًا بالخدمة التي تلقيتها.
إذا لم تتمكن من حلها مع الشركة المباشرة ، فيمكنك الشكوى إلى جمعية المهنية الخاصة بهم إذا فشلت في واجبهم المهني.
لا تتورط الجمعيات عادة في نزاعات الرسوم ، لذلك إذا كان الأمر يتعلق ، فسيتعين عليك متابعة مطالبة مدنية.